El software definitivo para controlar y hacer crecer tu taller mecánico
Digitaliza tus órdenes de trabajo, envía presupuestos rápidos por correo electrónico y controla el dinero real que entra a tu taller. Todo en un sistema de gestión diseñado especialmente para la mecánica y la administración de talleres.
Hola, Rodrigo 👋
Aquí tienes el resumen de tu negocio al día de hoy.
Ingresos Recibidos (Mes)
$3.694.950
Vehículos Entregados
Ingresos por Recibir
$511.700
Vehículos por Entregar
Presupuestos por Aprobar
$53.550
Presupuestos en borrador o enviados
Ingresos Recientes
Claudio Espinoza
HWSX26 • CAJAS DE CAMBIO VERGARA
Marcelo Fuentes
HWSX26 • CAJAS DE CAMBIO VERGARA
Sebastián Tapia
FGWE34 • CAJAS DE CAMBIO VERGARA
Gonzalo Araya
FGWE34 • CAJAS DE CAMBIO VERGARA
Presupuestos Aprobados
Presupuesto #2B8D1DA7
HWSX26 • CLAUDIO ESPINOZA
Presupuesto #AEAC60A5
HWSX26 • MARCELO FUENTES
Presupuesto #9C3611E1
FGWE34 • SEBASTIÁN TAPIA
Presupuesto #1627E34D
FGWE34 • GONZALO ARAYA
Flujo de Gestión Automotriz de Extremo a Extremo
Sigue y optimiza el estado del vehículo en cada una de sus etapas clave dentro del taller.
Ingreso de Vehículo
Recepción digital: datos del vehículo, fotos iniciales del estado de la carrocería y observaciones del cliente.
Presupuesto Detallado
Se detallan los repuestos necesarios y el valor de la mano de obra. Todo centralizado en el sistema.
Asignación de Mecánico
Asignación inmediata del trabajo al técnico mecánico especialista según carga de trabajo y especialidad.
Término de Trabajo
Cierre de la orden de trabajo, pruebas de calidad correspondientes y notificación inmediata al cliente.
Entrega e Historial
Retiro del vehículo por parte del cliente y registro permanente en la hoja de vida digital del auto.
Aprobaciones Sin Uso de Papel
Elimina las carpetas físicas, las impresiones y la pérdida de documentos. Firma desde tabletas en el mesón o de manera remota desde el celular del cliente.
1. Acta de Ingreso
Autorización LegalEl cliente firma digitalmente en recepción para autorizar el ingreso, desarme y diagnóstico de su vehículo en el taller.
2. Aprobación de Presupuesto
Validez ComercialEnviado de forma directa por correo electrónico. El cliente revisa el presupuesto y firma desde su celular o computador para aprobar el inicio de los trabajos.
3. Acta de Entrega
Cierre de GarantíaFirma de conformidad del cliente al momento de retirar su vehículo y dar por finalizado y conforme el servicio prestado.
Taller Ecológico y Eficiente
Toda firma digital genera instantáneamente un archivo PDF infalsificable con código de verificación, marcas de tiempo y coordenadas IP.
Diseñado por y para profesionales de la mecánica
Elimina el desorden, los papeles manchados de grasa y las horas perdidas calculando presupuestos.
Órdenes de Trabajo Digitales
Registra ingresos de vehículos, sube fotos del estado inicial y actualiza el progreso en tiempo real. Tus clientes reciben notificaciones automáticas.
Gestión de Sucursales y Mecánicos
Administra tus talleres, asigna órdenes de trabajo según la capacidad de cada mecánico y supervisa el rendimiento de tus sucursales en tiempo real.
Cotizaciones y Aprobación Digital
Genera presupuestos detallados en PDF y compártelos al instante. Los clientes pueden aprobarlos de manera digital para iniciar el trabajo de inmediato.
Finanzas y Reportes Claros
Visualiza de forma simple tus márgenes de ganancia, productividad de los mecánicos y rendimiento financiero de tus sucursales.
Agilidad Operativa
Envía cotizaciones y recibe aprobaciones por correo y celular en segundos, eliminando demoras innecesarias.
Diseñado para Mecánicos
Pensado en las dinámicas reales de un taller: fácil de usar en celulares, tablets y computadoras, con orden y limpieza visual.
100% Confiable
Respaldado con almacenamiento seguro en la nube. Tu información de clientes, repuestos y finanzas siempre disponible y a salvo.
Cumplimiento Legal y Resguardo de Datos
GearFlow está totalmente adaptado a la Ley N° 19.628 de Protección de Datos Personales en Chile, entregando herramientas avanzadas para tu tranquilidad jurídica.
Derechos ARCOP+ Integrados
Tu taller contará con las herramientas para responder de inmediato ante solicitudes de tus clientes sobre el manejo de su información personal.
Acceso
Permite a los clientes consultar qué datos personales tiene almacenados tu taller en la plataforma.
Rectificación
Facilidad para actualizar o corregir información errónea o desactualizada de clientes o vehículos.
Cancelación
Elimina de forma segura registros cuando se cumplan los plazos de retención o a solicitud del usuario.
Oposición
Opciones para que el cliente se oponga al tratamiento de sus datos para fines no relacionados al servicio.
Portabilidad
Exportación rápida de datos estructurados para que el cliente pueda transferirlos cuando lo desee.
Limitación
Restricción temporal del tratamiento de datos bajo situaciones legales específicas.
Seguridad Operativa y Auditoría
Protegemos la información estratégica de tu taller. El historial de reparaciones, repuestos comprados, presupuestos autorizados y bases de datos están resguardados con los mayores estándares del mercado.
Políticas de Retención de Datos
Establece y automatiza plazos de caducidad para la retención y depuración de registros en tu base de datos, cumpliendo plazos legales chilenos.
Historial de Reclamaciones Integral
Registro inmutable de quejas o reclamos para cumplir con normativas de protección al consumidor (SERNAC) y auditorías internas.
Cifrado y Respaldos Diarios
Toda la información se transmite de forma cifrada (SSL/TLS) y se respalda automáticamente en la nube. Cero pérdidas físicas de fichas.
Control de Roles y Permisos
Controla estrictamente quién accede a los datos sensibles. Mecánicos, recepcionistas e inspectores ven solo lo necesario para sus funciones.
Planes simples y transparentes
Conoce GearFlow a través de nuestro video de demostración. Sin contratos de permanencia.
Plan Taller Local
Todo lo necesario para organizar un taller en crecimiento.
Lo que incluye:
- Hasta 3 mecánicos activos
- Órdenes de trabajo digitales ilimitadas
- Historial digital del vehículo
- Presupuestos y PDFs
- Soporte por correo electrónico
Plan Taller Pro
Para talleres establecidos que manejan múltiples sucursales y gran volumen.
Lo que incluye:
- Mecánicos y usuarios ilimitados
- Múltiples sucursales (Casa Matriz + Sucursales)
- Gestión multi-taller avanzada
- Reportes financieros interactivos y KPIs
- Soporte prioritario 24/7